KẾ HOẠCH DI DỜI HỆ THỐNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

Kính gửi: Các hãng sản xuất, nhà cung cấp, công ty tại Việt Nam

Trước hết Bệnh viện Quân y 7A xin trân trọng cảm ơn sự phối hợp, hợp tác của các đơn vị, nhà cung cấp với Bệnh viện trong suốt thời gian qua.

Căn cứ Quyết định số 856/QĐ-BVQY7A ngày 10 tháng 4 năm 2026 của Giám đốc Bệnh viện Quân y 7A về việc Phê duyệt Kế hoạch Di dời, thu hồi và lắp đặt hệ thống công nghệ thông tin sang khu điều trị nội trú 215 giường.

Hiện nay, Bệnh viện có nhu cầu về việc Di dời, thu hồi và lắp đặt hệ thống  CNTT qua tòa nhà mới, để có cơ sở lập dự toán, kế hoạch Di dời, thu hồi và lắp đặt hệ thống công nghệ thông tin sang khu điều trị nội trú 215 giường. Bệnh viện kính mời các đơn vị có khả năng triển khai gửi báo giá về Bệnh viện Quân y 7A theo các thông tin sau:

1. Phạm vị công việc
   1. Hệ thống máy tính để bàn, máy in, máy quét tài liệu, tivi

• Khảo sát, lập danh sách toàn bộ thiết bị: máy tính, màn hình, máy in, máy scan, tivi, thiết bị ngoại vi.
• Ghi nhận hiện trạng, vị trí cũ – vị trí mới.
• Tháo dỡ, dán nhãn, đóng gói, vận chuyển an toàn.
• Thu hồi hệ thống dây, vật tư kèm theo.
• Vệ sinh thiết bị trước khi lắp đặt lại.
• Lắp đặt thiết bị theo đúng sơ đồ bố trí mới: Sắp xếp gọn gàng, đảm bảo thẩm mỹ và an toàn.
• Kết nối nguồn điện, mạng LAN/Wifi.
• Cấu hình: IP, máy in, phần mềm.
• Kiểm tra vận hành: khởi động máy, truy cập mạng, in test, kiểm tra các phần mềm sử dụng.
  1. Hệ thống camera
• Khảo sát vị trí lắp đặt theo yêu cầu thực tế.
• Tháo dỡ camera, đầu ghi, nguồn và hệ thống dây dẫn.
• Ghi nhận hiện trạng, vị trí cũ – vị trí mới.
• Triển khai hạ tầng tại vị trí mới: đi dây mạng/nguồn, kiểm tra nguồn điện.
• Tháo dỡ, dán nhãn, đóng gói, vận chuyển an toàn.
• Lắp đặt lại camera, đầu ghi tại vị trí mới.
• Cấu hình hệ thống: IP camera, lưu trữ, tài khoản truy cập.
• Kiểm tra vận hành: hình ảnh hiển thị, ghi hình, truy cập từ xa.
  1. Hệ thống wifi
• Khảo sát vùng phủ sóng tại khu vực mới.
• Tháo dỡ Access Point, controller (nếu có).
• Kiểm tra và chuẩn bị hạ tầng mạng: Switch, PoE, dây LAN
• Lắp đặt lại thiết bị Wifi tại vị trí yêu cầu.
• Cấu hình hệ thống: mật khẩu, VLAN (nếu có).
• Kiểm tra vận hành: tín hiệu sóng, tốc độ truy cập.
• Kiểm tra kết nối của hệ thống.
  1. Hệ thống chấm công
• Tháo dỡ máy chấm công và camera kèm theo máy.
• Thu hồi dây nguồn, dây mạng
• Lắp đặt tại vị trí mới theo yêu cầu.
• Kết nối hệ thống mạng.
• Cấu hình hệ thống: IP, đồng bộ dữ liệu.
• Kiểm tra vận hành: nhận diện (vân tay/khuôn mặt/thẻ), đồng bộ dữ liệu.
  1. Hạ tầng mạng và thiết bị trung tâm
• Kiểm tra hệ thống tủ rack, switch, router.
• Di dời hoặc lắp mới thiết bị mạng: switch, router.
• Kiểm tra, đấu nối hệ thống cáp mạng.
• Đánh nhãn port mạng.
• Kiểm tra kết nối toàn hệ thống: LAN nội bộ, Internet, wifi.
• Thu hồi dây mạng toàn bộ.
  1. Yêu cầu khác
• Cáp mạng sử dụng: hãng AMP, Cat6 UTP.
• Đầu mạng RJ45 Cat6 xuyên thấu.
  1. Kiểm tra tổng thể và nghiệm thu
• Kiểm tra đồng bộ toàn bộ các hệ thống.
• Đảm bảo các hệ thống hoạt động ổn định, không mất kết nối, không thiếu thiết bị.
• Lập biên bản nghiệm thu: tình trạng thiết bị, kết quả vận hành.
• Bàn giao cho các phòng, khoa, ban sử dụng.

1. Thời gian triển khai và địa điểm

• Thời gian triển khai: 10 – 15 ngày kể từ khi có thông báo của Bệnh viện. Có thể làm ngoài giờ hành chính, kể cả thứ 7 và Chủ nhật để kịp tiến độ và không làm gián đoạn hoạt động chuyên môn của bệnh viện.
• Địa điểm: di dời từ tòa nhà 3 tầng và 1 tầng sang tòa nhà 11 tầng.

1. Danh mục di dời

1. Hồ sơ báo giá

1.  Nội dung báo giá

• Bảng giá chào đã bao gồm thuế, chi phí vận chuyển, bốc xếp, giao hàng,....tại Bệnh viện Quân y 7A, số 466 Nguyễn Trãi, Phường An Đông, TP.HCM.
• Bảng báo giá và phụ lục hàng hóa báo giá (bản giấy) phải được đại diện đơn vị cung cấp ký tên và đóng dấu; ghi rõ ngày/tháng/năm báo giá; đóng dấu giáp lai nếu có nhiều hơn 01(một) tờ.

1. Thời gian nhận báo giá:

• Từ 08h00’ ngày     tháng 4 năm 2026 đến trước 16h30’ ngày   tháng 4 năm 2026.
• Các báo giá nhận được sau thời điểm nêu trên sẽ không được xem xét.
•  Thời hạn có hiệu lực của báo giá: tối thiểu 90 ngày, kể từ ngày    tháng 4 năm 2026.

1. Phương thức báo giá: báo giá gửi trực tiếp hoặc qua đường công văn, bưu điện.
2. Địa điểm nhận báo giá: Ban Công nghệ Thông tin/Bệnh viện Quân y 7A – 466 Nguyễn Trãi, Phường An Đông, Thành phố Hồ Chí Minh.

       Chi tiết xem tại hinh1, hinh2, hinh3, hinh4. Xin trân trọng cảm ơn sự hợp tác của Quý đơn vị.